Chargé(e) de projet évènementiel VTT / CYCLISME (H/F)

LVO, l’événementiel sportif comme terrain de jeu

Basée à Saint-Jorioz, au cœur du bassin annécien, l’Agence LVO est une agence d’événementiel sportif spécialisée dans trois univers : l’organisation, le chronométrage et le consulting.

Chaque année, nous concevons et organisons plus d’une quinzaine d’événements Outdoor : cyclosportives, épreuves VTT, triathlons, trails et autres événements sportifs.

Chez LVO, nous ne nous contentons pas de « gérer » des événements : nous les imaginons, les préparons, les coordonnons et les vivons sur le terrain.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Chargé(e) de Projet Événementiel VTT / Cyclisme.

VOTRE MISSION

Vous serez l’un des interlocuteurs clés de nos événements VTT et cyclisme.

Véritable chef d’orchestre, vous piloterez les projets de leur conception jusqu’à leur réalisation sur le terrain, en lien avec les organisateurs, collectivités, partenaires, prestataires, bénévoles et participants.

Vous serez notamment amené(e) à :

Piloter les événements

Participer à la conception et au développement des épreuves ;

Définir et suivre le rétroplanning des événements ;

Organiser et coordonner les différentes étapes du projet ;

Assurer le suivi administratif et budgétaire ;

Coordonner les prestataires et fournisseurs ;

Organiser et encadrer les bénévoles ;

Assurer les relations avec les collectivités, institutions, partenaires et différents acteurs locaux

Participer à la préparation logistique et opérationnelle des événements ;

Assurer, selon les manifestations, des missions liées à la direction de course ;

Être présent(e) sur le terrain lors des événements et garantir leur bon déroulement.

Participer au développement de LVO

Le poste ne se limite pas à l’organisation des événements.

Vous participerez également :

au développement et à l’amélioration de nos événements VTT et cyclisme ;

à la réflexion sur les nouveaux projets de l’agence ;

à la recherche de solutions permettant d’améliorer l’expérience participants et l’efficacité de nos organisations ;

aux réflexions et décisions stratégiques de l’entreprise ;

à la vie générale de l’équipe LVO.

Vous pourrez également intervenir sur les autres événements organisés par l’agence au cours de la saison.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout une personne qui connaît l’événementiel sportif et qui comprend réellement l’univers du vélo.

Une personne qui sait ce qu’implique l’organisation d’une épreuve VTT, qui comprend les attentes des pratiquants, les contraintes d’un parcours, la logistique, les problématiques de sécurité et les relations avec les différents acteurs d’un événement.

Votre profil

Vous disposez d’une expérience professionnelle dans l’organisation ou la gestion d’événements, idéalement dans l’événementiel sportif ;

Vous avez une bonne connaissance du milieu du VTT et/ou du cyclisme ;

La pratique du VTT, du vélo de route ou d’une autre discipline cycliste est un véritable plus ;

Vous connaissez les enjeux et contraintes liés à l’organisation d’événements VTT/cyclistes : parcours, logistique, sécurité, collectivités, partenaires, prestataires, bénévoles, participants…

Vous êtes à l’aise dans la gestion de projets et dans la coordination de nombreux interlocuteurs

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;

Vous avez le sens des responsabilités et savez prendre des initiatives ;

Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs très différents ;

Vous aimez le terrain, l’action et le travail en équipe ;

Vous êtes capable de garder votre calme et de trouver des solutions lorsqu’un événement ne se déroule pas exactement comme prévu.

Une expérience concrète dans l’événementiel sportif sera privilégiée.

La connaissance du milieu du VTT/cyclisme est indispensable ou doit être suffisamment solide pour être rapidement opérationnel(le).

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Un CDI de 39h annualisées ;

Un poste basé à Saint-Jorioz (74), en présentiel ;

Un poste polyvalent avec une réelle autonomie ;

Des projets variés dans l’univers du sport Outdoor ;

Une activité qui combine travail de bureau, préparation de projets et présence sur le terrain

La possibilité de participer à des événements sportifs dans des environnements variés ;

Une place au sein d’une équipe à taille humaine, où chacun participe directement au développement de l’entreprise.

Le poste implique du travail certains week-ends, principalement pendant la saison événementielle.