Assistant(e) RSE H/F - Alternance

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Au sein de l’équipe RSE d’UTMB Group, l’Assistant-e RSE joue un rôle clé dans le déploiement de notre « Sustainability Baseline », le socle commun de standards RSE qui s’applique à tous les évènements du circuit UTMB World Series. Il/elle contribue également au reporting RSE et à la montée en puissance de la « Travel Policy » à destination des coureurs pour les encourager à réduire leur empreinte carbone lors de leur participation au HOKA UTMB Mont-Blanc.

En tant qu’Assistant RSE (H/F), tu seras rattaché(e) à notre cheffe de projet RSE. Les missions seront les suivantes :

Accompagnement pédagogique et déploiement :

• Mettre à jour les outils pédagogiques d’explication des initiatives à déployer dans le cadre de la Sustainability Baseline

• Animer les réunions d’onboarding avec les évènements

• Animer les séances plénières thématiques.

Analyse et évaluation :

• Evaluer pour chaque évènement la mise en place des initiatives sur base de la grille d’évaluation existante

• Coordonner l’évaluation annuelle de certains évènements du circuit par un organisme indépendant

• Mettre à jour et améliorer le dashboard de suivi du déploiement des différentes initiatives.

Retours et amélioration continue :

• Organiser les débriefings pour accompagner les événements dans une démarche de progression continue

• Proposer des pistes d’évolution / améliorations de la sustainability baseline.

Rapports RSE des évènements UTMB World Series :

• Mettre à jour les templates de rapports RSE mis à disposition des événements

• Accompagner, au besoin, les événements dans la mise en place de leur rapport RSE.

Travel Policy HOKA UTMB Mont-Blanc :

Le Hoka UTMB Mont-Blanc s’est engagé à réduire son empreinte carbone de 20% et pour cela met en place plusieurs actions dont la « Travel policy », une politique dont l’objectif est d’accompagner les participants vers des mobilités moins carbonées. Cela implique un travail pédagogique considérable ainsi que le contrôle annuel de plusieurs milliers de documents justificatifs. En lien avec les équipes d’organisation de l’UTMB Mont-Blanc et les équipes Athlete Service, cela nécessitera de :

• Assurer le suivi continu du process d’inscription lié à la Travel Policy

• Mener le contrôle et la validation des justificatifs de domicile et de transport fournis par les coureurs, dans l’optique de garantir l’application juste et transparente des conditions d’obtention du bonus

• Analyser les données des coureurs et des itinéraires choisis

• Mettre en place et animer un comité de validation interne (composé des parties prenantes clés) dédié à la résolution des situations exceptionnelles, assurant ainsi une prise de décision cohérente, juste et alignée avec les règles d’équité.

• Recueillir les retours d’expérience du processus d’inscription pour proposer des améliorations et des ajustements sur la règle des « cas coureurs » en vue de l’édition 2028.

• BAC +4/5 en cours en RSE ou gestion de projet.

• Français et anglais courant.

• Rigueur et bon sens du relationnel.

• Contrat d’alternance d’1 an.

Expérience et compétences techniques souhaitées :

• Reporting, suivi et mise à jour de KPIs RSE.

• Coordination et animation de parties prenantes multiples.

• Construction et déploiement de supports pédagogiques.

• Une première expérience en mode projet est un plus.

• Langues : maîtrise indispensable du français et de l’anglais ; autres langues un plus.

• Maîtrise avérée d’Excel.

Soft skills :

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs internationaux variés

• Sens du relationnel, dynamisme, pédagogie et aisance à l’oral

• Capacités rédactionnelles

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

• Capacité à être investi sur plusieurs sujets simultanément

• Travail en équipe et autonomie.

• Et une appétence pour les thématiques RSE !

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix Mont-Blanc ou Annecy pour des pauses dej’ sportives !

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière !

• Une journée de télétravail par semaine

• Des horaires flexibles

• La participation à un événement qui rassemble les fans de trail depuis plus de 20 ans : le HOKA UTMB Mont-Blanc

• En plus de la rémunération et la mutuelle, une carte ticket-restaurant et des offres promotionnelles des partenaires de l’UTMB World Series et de l’UTMB Mont Blanc.