SUPPLY CHAIN COORDINATOR (H/F)

Pourquoi ce poste existe 

WISE entre dans une nouvelle phase de croissance, avec des volumes en hausse et une diversification des fournisseurs et des sites de production. Pour accompagner cette évolution, nous recherchons un·e Supply Chain Coordinator chargé·e de sécuriser l’exécution quotidienne des flux, de la création des commandes fournisseurs jusqu’à la livraison client, en assurant une coordination fluide entre fournisseurs, usines, entrepôt et équipes internes.

VOS RESPONSABILITÉS

• Garantir la fiabilité et la continuité du suivi opérationnel des achats, productions, approvisionnements.
• Maintenir des données à jour dans les outils et assurer la traçabilité des décisions, alertes et écarts
• Anticiper les risques de retard, de rupture, de non-conformité ou de blocage logistique et les escalader au bon niveau
• Coordonner les différents interlocuteurs afin de résoudre rapidement les incidents et sécuriser le service client
• Contribuer à la structuration des standards, des KPI et des processus du pôle Supply Chain & Logistique

Cinq piliers, une seule philosophie : sécuriser le quotidien pour permettre aux équipes de prendre de l’avance

A- COMMANDES FOURNISSEURS & APPROVISIONNEMENTS

·      Créer, envoyer et suivre les commandes fournisseurs dans l’ERP.

·      Assurer le rapprochement entre commandes, réceptions et factures, et coordonner le traitement des écarts avec la comptabilité et les fournisseurs.

·      Contrôler les confirmations de commande, quantités, prix, délais et conditions.

·      Relancer les fournisseurs et maintenir un suivi fiable des échéances.

·      Identifier les besoins de réapprovisionnement matière et alerter sur les risques de rupture.

·      Contribuer à la fiabilité des prévisions et des besoins matière.

 B- SUIVI DE PRODUCTION & TRANSPORT

·      Suivre l’avancement des productions et les dates de disponibilité.

·      Assurer l’acheminement des matières jusqu’à l’usine.

·      Assurer l’acheminement des produits finis de l’usines aux entrepôts.

·      Centraliser les informations par produit, fournisseur et usine.

·      Maintenir la traçabilité des décisions et des validations.

C- QUALITÉ

·      Suivre les PPS, réaliser des contrôles qualité (picking) et les valider

·      Gérer les non-conformités matières et produits finis.

·      Documenter les écarts et contribuer au suivi des actions correctives.

·      Contribuer au glossaire Qualité et aux bibliothèques documentaires

D- DONNÉES, REPORTING & KPI

·      Maintenir la fiabilité des données dans l’ERP et dans les fichiers de suivi

·      Mettre à jour les reportings achats, production, stocks, transport et qualité

·      Analyser les tendances et mettre en évidence les priorités d’action

·      Contribuer à l’analyse de la performance fournisseurs

E- STANDARDS & AMÉLIORATION CONTINUE

·      Participer à la mise en place d’actions correctives et préventives

·      Documenter et maintenir à jour les procédures opérationnelles

· Participer aux projet ERP, à l’automatisation et à l’optimisation des processus.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Au sein du pôle Opérations, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables Production et Logistique et êtes directement rattaché(e) au Responsable Production. Vous êtes au cœur des flux et collaborez quotidiennement avec les fournisseurs, les usines, l’entrepôt, les transporteurs et la Finance.

PROFIL RECHERCHÉ

– Formation Bac+3 à Bac+5 en Supply Chain, Achats, Gestion des Opérations ou école d’ingénieur

– Première expérience en coordination opérationnelle, approvisionnement ou production souhaitée

– Très bonne maîtrise d’Excel, aisance avec les outils ERP/WMS et appétence pour l’automatisation

– Anglais professionnel permettant d’échanger avec des fournisseurs et partenaires internationaux

– Rigueur, sens des priorités, autonomie, réactivité et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

– Esprit d’équipe et envie de contribuer à la structuration d’une marque en forte croissance

Ce que vous apprendrez

Vous découvrirez l’ensemble d’une Supply Chain internationale, depuis les achats de matières et la production jusqu’à la livraison B2B et D2C. Vous développerez une vision concrète des enjeux de qualité, de stocks, de transport, de cash et de service client, tout en participant à la construction de processus et d’outils habituellement confiés à des profils plus expérimentés.

A quoi ressemble votre réussite ?

• Les commandes fournisseurs, productions et expéditions sont suivies de manière fiable, les risques sont anticipés et les échéances sont tenues.
• Les données opérationnelles sont à jour, cohérentes et exploitables par les équipes dans l’ERP
• Les risques sont identifiés suffisamment tôt pour permettre des arbitrages rapides
• Les incidents qualité sont traités avec méthode jusqu’à leur résolution

Ce que nous proposons

Poste basé à Annecy. Tickets restaurant. Accès privilégié aux produits WISE. Un environnement dynamique dans lequel vous prendrez rapidement en responsabilités, une forte exposition aux opérations et un impact concret sur la performance de l’entreprise.