Jaksports recrute

Assistant Polyvalent / Office Manager (H/F)

CDI , ANNECY LE VIEUX

JaKSports est un PME spécialisée dans la distribution et la vente directe d’articles de sports. Afin de soutenir sa croissance, nous recherchons un(e)
  • Type de contrat & duréeCDI
  • Salaire1700 + Bonus
  • Début01/09/2019
  • Expériences5-7 ans
  • LieuANNECY LE VIEUX

Description du poste

Quelles sont les missions ?

Rattaché hiérarchiquement à la Direction de l’entreprise et en lien permanent avec les équipes commerciales, vos principales responsabilités seront :

· Gestion des stocks, des ventes et des expéditions :

Enregistrement des entrées en stock. Enregistrement des prises de commandes, édition des bons de livraisons et relations avec notre centre logistique pour les expéditions. Edition, envoi et suivi des factures clients (rapprochement bancaire, pointage et lettrage des écritures). Relances éventuelles.

· Gestion des dépenses :

Contrôle, paiement, classification, enregistrement et saisie des factures fournisseurs. Relation avec le cabinet comptable pour le suivi et bilan.

· Suivi documentaire :

Mise à jour des bases de données utilisées par l’entreprise. Edition des tableaux de bord hebdomadaires durant sa saison hivernale.

· Accueil physique et téléphonique dans notre Showroom d’Annecy-le-Vieux. Rédaction et mise en forme de documents (word, excel, site internet, montage vidéo, …). Commande de fournitures, assistance logistique. Aide ponctuelle pour l’organisation d’événements externes.

Profil requis

Quel est le profil idéal ?

· Vous possédez au moins 5 années d’expérience en assistanat de direction ou sur une fonction équivalente ;

· Orthographe irréprochable. Pouvoir tenir une conversation simple en anglais et/ou allemand est un plus ;

· Organisé(e), efficace et autonome, vous disposez également d’une bonne capacité d’adaptation et vous avez le contact facile ;

· Vous êtes à l’aise pour échanger avec nos collaborateurs, et êtes curieux(se) des sujets relatifs au ski et aux technologies s’y rapportant ;

· La maitrise parfaite d’Excel, Word, Powerpoint est indispensable. Avoir une expérience en montage vidéo est un plus.

Contact & candidature

Jean-Marc Glaude : 06 20 26 96 63 – info@ski-mojo.fr Gabriel Castelain : 06 25 25 50 57 – gabriel@ski-mojo.fr