Assistant.e Commercial (H/F)Premium

Nous recherchons une personne pour le poste d’Assistant(e) Comemrcial(e) sur deux structures du même groupe, Amateis et SILAKE.

Amateis et Silake sont deux entreprises basées en Haute-Savoie. Amateis, spécialisé dans l’outdoor et le ski possède 4 marques : Aulp, Vertigo, Degré 7 et Duvillard. Silake est une entreprise spécialisée dans la distribution de marques internationales sur le marché francais tel que Hunter, Herschel, Arena et Tretorn.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une personne pour renforcer l’équipe et soutenir les commerciaux et agents au quotidien.

Missions principales :

En étroite collaboration avec la direction commerciale et l’équipe de vente, vous serez responsable de :

1. Gestion administrative et création des bons de commande

Créer les bons de commande à partir des tarifs et grilles fournies.
Vérifier la cohérence des informations (prix, quantités, références).
Mettre à jour et organiser les fichiers de suivi.

2. Création et gestion des références dans notre logiciel interne

Créer toutes les références produits dans l’outil interne.
S’assurer de la conformité des données (codes articles, coloris, tailles, prix, conditions commerciales).
Maintenir la base de données à jour et structurée pour l’ensemble des marques distribuées.

3. Centralisation et synthèse des commandes

Renseigner l’ensemble des commandes clients dans nos outils internes.
Réaliser des synthèses claires (par clients, par marque, par saison).
Assurer la transmission précise et complète des commandes aux fournisseurs.

4. Suivi logistique et coordination

Suivre les délais et statuts de livraison des marchandises et des échantillons.
Relancer et communiquer avec les fournisseurs en cas de besoin.
Informer l’équipe commerciale et les clients des avancées des expéditions.

5. Support aux commerciaux

Répondre aux demandes internes des commerciaux (disponibilités, prix, documentation, statuts de commandes…).
Assurer un rôle de facilitateur pour optimiser leur efficacité sur le terrain.

Expérience souhaitée en assistanat commercial, ADV ou support aux ventes.
À l’aise avec les outils informatiques : Excel, ERP/CRM, gestion de fichiers.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Connaissance du secteur retail / sport / distribution (un plus).

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez postuler en envoyant CV+lettre de motivation à l’adresse suivante : julia.provost@amateis.fr