Event operations manager (H/F)

Notre adhérent souhaite rester dans l’anonymat pour cette mission, candidatez et vous verrez !

LE POSTE

Le Event Operations Manager jouera un rôle clé au sein de l’équipe Opérationnelle. Il aura pour responsabilité principale de gérer une équipe afin de garantir une expérience événementielle exceptionnelle sur un ensemble d’événements qui lui sera attribué.

Les objectifs essentiels incluent :
● une exécution opérationnelle fluide,
● la satisfaction maximale des participants,
● l’optimisation des revenus sur site,
● la gestion rigoureuse des budgets événementiels.
Le poste reporte à l’Event Operations Director et travaille en étroite collaboration avec les autres Managers. Le rôle implique également une coordination quotidienne avec différents services centraux (Operations, Supply Chain, Communication, Logistique, Merchandising, Workforce, Innovation Produit,
Finance).
Ce poste demande une grande capacité de gestion de projet, de coordination d’équipes, de gestion des risques et de prise de décision dans un environnement exigeant.
Des déplacements fréquents, ainsi que du travail le week-end, seront nécessaires pour assurer la préparation et la livraison des événements.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
● Livrer un portefeuille d’événements répondant ou dépassant les objectifs de sécurité, de finances, de délais et de satisfaction participants (KPI).
● Gérer une équipe importante composée d’employés, de prestataires, d’équipes terrain et de bénévoles (montage, événement, démontage).
● Développer les plans opérationnels et les stratégies de mise en œuvre. Être responsable de l’ensemble de la documentation opérationnelle.
● Gérer le budget global des événements : définition, suivi, rapports, réconciliation de fin de saison.
● Garantir la conformité réglementaire et obtenir toutes les autorisations nécessaires.
● Superviser le design des parcours et la sélection des obstacles et superviser les budgets liés à la construction.
● Collaborer efficacement avec les équipes internes : Produit, Workforce, Supply Chain, Commercial, Innovation.
● Assurer la gestion complète du site événementiel, du contrôle du lieu avant événement jusqu’à la restitution.
● Être représentant de Spartan auprès de toutes les parties prenantes externes.
● S’assurer du respects des standards de la marque sur la mise en place opérationnelle
● Gérer les relations avec les sponsors, prestataires, autorités locales, communautés et fournisseurs.
● Fournir des rapports événementiels complets et structurés à la direction.
● Superviser et coordonner les opérations en lien avec l’entreprise partenaire, telles que les demandes d’autorisations et de permis, la documentation liée aux obstacles ainsi que les règles et procédures de site.
● Superviser en lien avec l’entreprise partenaire les contrats de service et prestataires.
● Être disponible pour travailler sur site plusieurs jours d’affilée (souvent 10 jours ou plus).

Expérience – Essentiel
● Diplôme dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.
● Minimum 5 ans d’expérience en opérations événementielles.
● Expérience confirmée en événements de masse, notamment en zones naturelles.
● Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets…).
● Expérience en management d’équipe.
● Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

Expérience – Souhaitée
● Utilisation de Google Earth / logiciels GPS pour la planification des sites.

Connaissances
● Excellente compréhension des opérations événementielles, de la planification, de la réglementation
et de la sécurité.
● Connaissance approfondie de la gestion de budgets importants.

Compétences
● Esprit critique et excellentes capacités de communication.
● Adaptabilité dans un environnement dynamique.
● Organisation, rigueur et souci du détail.
● Capacité à résoudre les problèmes et gérer les situations complexes.
● Orientation résultats et objectifs.

Qualités personnelles
● Résilience, attitude positive, esprit « can-do ».
● Esprit d’équipe
● Capacité à prendre des décisions claires en situation de pression.
● Excellentes compétences relationnelles et grande adaptabilité.

Autres
● Permis de conduire obligatoire.
● Disponibilité pour de longs déplacements liés aux événements.

Vous pensez toujours être la personne idéale pour ce poste ? Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : jessy.machot@spartan.com. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 18 Janvier 2026