Assistant Supply Planner (H/F)

Sportpulsion est un acteur majeur dans la distribution d’articles de sport en France. Nous sommes spécialisés dans 3 univers : le Vélo, la Glisse et l’Outdoor.

Sous la supervision du responsable approvisionnements, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel du service Supply Planning afin de garantir la fluidité des flux amont, depuis les commandes fournisseurs jusqu’aux réceptions en entrepôt.

Responsabilités principales 

• Suivi administratif des commandes et des réceptions
• Mise à jour et fiabilisation des données dans l’ERP (Sage)
• Validation et suivi de la facturation fournisseurs et transporteurs
• Participation au bon fonctionnement du service Achats/Approvisionnements.

Activités au quotidien

1. Gestion des réceptions

• Planifier et organiser les rendez-vous de réception avec le prestataire logistique.
• Suivre les arrivages et signaler les éventuels retards ou anomalies.
• Effectuer les saisies nécessaires dans l’ERP.
• Vérifier la conformité entre les bons de commande, bons de livraison et factures.

2. Mise à jour des données ERP (Sage)

• Enregistrer et mettre à jour les commandes fournisseurs dans l’ERP.
• Actualiser les dates de livraison confirmées par les fournisseurs.
• Contrôler la cohérence des informations entre ERP, Excel et documents contractuels.
• Réaliser des extractions de données et tableaux de suivi (Excel).

3. Administration des achats

• Importer et saisir les commandes fournisseurs dans l’ERP.
• Vérifier les conditions d’achats (prix, quantités, délais).
• Assurer l’archivage électronique et/ou papier des documents achats.

4. Facturation

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs (concordance BC / BL / facture).
• Vérifier et valider les factures transport amont.
• Signaler et traiter les écarts ou litiges avec le service comptabilité.

5. Relations externes

• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de manque de confirmation.
• Communiquer avec les transporteurs pour le suivi des livraisons amont.
• Collaborer avec le prestataire logistique pour s’assurer de la bonne planification et exécution des réceptions.

De formation BTS achats ou transport

Profil JUNIOR

Compétences techniques : 

• Maîtrise de SAGE.
• Maîtrise d’EXCEL et des outils de BI
• Connaissances solides en gestion des stocks et approvisionnements
• Bonnes notions logistiques (transport, incoterms, douanes)
• Anglais (lu, parlé, écrit).

Compétences comportementales : 

• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Aisance relationnelle (nombreux échanges internes/externes)
• Réactivité et gestion des imprévus
• Capacité d’anticipation et de prise de décision
• Esprit d’analyse et orientation performance

Contrat : CDI - 39H/semaine Salaire : selon profil et expérience + Tickets Restaurant + Prime + Accord d’intéressement + Accord d'entreprise Contact : recrutement@sportpulsion.fr Votre candidature sera étudiée très rapidement. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Sportpulsion et à la mission.