Chargé(e) projet - relations participants et chronométrage (H/F)

En tant que chargé de projet – relations participants et chronométrage, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et aurez pour mission :

·        Les relations avec :

o   Les participants via mail et téléphone ;

o   Les organisateurs en suivi de projet selon nos missions sur leurs évènements (inscriptions, relation participants et chronométrage).

·        Le suivi des inscriptions :

o   Mise en place des formulaires et suivi de la plateforme d’inscriptions en ligne ;

o   La validation des pièces, relances et relations avec les participants inscrits ;

·         Le chronométrage :

o   La gestion et suivi du programme de chronométrage (RaceResult) ;

o   La mise en place des divers programmes de chronométrage de course ;

o   Le lien avec le fournisseur de notre solution de chronométrage ;

o   Le suivi du matériel ;

o   Le suivi des prestations et relations clients et divers intervenants ;

o   Gestion du rétroplanning ;

·        Participation à l’élaboration de la stratégie globale des évènements de l’agence ;

Au sein d’une équipe de 3 personnes, le chargé de projet relations participants et chronométrage (H/F), interviendra en totale cohésion avec ces collègues et en ayant à cœur de véhiculer la meilleure image possible de l’agence et de développer cette partie de chronométrage.

Tout au long de l’année, le chargé de projet relations participants et chronométrage (H/F), sera amené à participer à la vie de l’entreprise, dans le cadre de décisions stratégiques.

–         Forte appétence pour l’informatique et le sport Outdoor ;

–         Connaissance des outils de chronométrage (RaceResult) et d’inscription (Njuko) – un vrai plus fortement appréciée

–         Qualités relationnelles / Faculté d’adaptation ;

–         Autonomie, Rigueur et dynamisme / Esprit d’initiative et d’équipe ;

Formation :

–         Bac +2 avec une thématique sportive et informatique ;

–         Expérience d’au moins 1 an dans le milieu du chronométrage ;

–         Aisance avec l’outil informatique et notion de réseau ;

–         Permis B indispensable ;

Forte disponibilité saisonnière et travail en weekend

CONTACT & CANDIDATURE LVO, 66 impasse des dents de Lanfon 74410 St Jorioz Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à rh@lvorganisation.com 04.50.23.19.58 // www.lvorganisation.com