Responsable Administration des ventes Senior (H/F)

Au menu :

Baouw, c’est plus qu’une marque. C’est une aventure qui emmène la nutrition sportive hors des sentiers battus, grâce à un concept fort : faire de la (vraie) cuisine, plutôt que de la chimie.

Spécialistes de l’alimentation nomade à destination des sportifs outdoor, nous concevons des barres, compotes, gels, pastilles d’hydratation, boissons et autres gourmandises énergétiques à base d’aliments simples, bruts et naturels, parfaitement accordés dans les recettes de notre chef doublement étoilé !

Notre histoire, de la graine d’idée à la création, des premières claques aux premiers sourires, des sessions de tambouille initiales aux victoires de nos athlètes, c’est l’histoire de trois hommes complémentaires – Gilles Galoux (CEO), Benoit Nave (nutritionniste) et Yoann Conte (chef étoilé) – qui ont co-fondé Baouw avec une mission : permettre à chacun, athlète passionné ou sportif du dimanche, de préserver son capital santé par une nutrition saine, responsable et gourmande.

Si le menu te met en appétit, n’hésite pas à nous écrire pour rejoindre l’aventure !

Entrée :

Nous ne te demanderons pas de t’activer derrière les fourneaux, nous ne t’obligerons pas à porter toque ou tablier au bureau, et nous ne t’imposerons pas de te nourrir exclusivement de graines (la gourmandise est le défaut que nous préférons), mais voici les missions qui te seront confiées dans le cadre du poste de Responsable Administration des Ventes Senior que nous ouvrons :

–        Rattaché directement au Directeur des Opérations, tu es son bras droit et joues un rôle central dans la gestion et l’optimisation de l’Administration des Ventes. Ton rôle transversal t’amène également à intervenir en support des activités Supply et Service Client.

Pilotage de l’Administration des Ventes

–        Tu supervises l’ensemble du processus de traitement des commandes clients (BtoB et BtoC) jusqu’à la facturation. Tu assures la fiabilité des données commerciales (commandes, livraisons, conditions tarifaires).  Tu détermines la meilleure option d’allocation en cas d’arbitrage multi-canal.

–        Tu garantis le bon fonctionnement et la mise à jour du portail internet de prise de commandes BtoB.

–        Tu assures une communication fluide avec les équipes commerciales terrain.

–        Tu collabores avec le service comptabilité concernant le suivi du recouvrement.

Management d’équipe

–        Tu supervises un(e) Responsable Administration des Ventes Junior ainsi qu’un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

–        Tu interagis quotidiennement avec le Responsable Supply Chain et le Responsable Service Clients.

–        Tu accompagnes les équipes en montée en compétence.

–        Tu mets en place les indicateurs de performance (KPI) et assures leur suivi.

Coordination des prestataires logistiques

–        Tu supervises directement les partenaires logistiques et les transporteurs.

–        Tu participes à la mise en place et au suivi des contrats logistiques.

Support Supply Chain et Service Client

–        Tu viens en appui des équipes Supply et Service Client dans la planification des approvisionnements, dans la résolution de situations complexes ou de litiges, ainsi que dans l’amélioration continue de l’expérience client.

Divers

–        Tu participes ponctuellement à des événements ou des salons pour y représenter la marque.

Plat :

–        Tu as une formation Bac +4/+5 (commerce, gestion, logistique ou équivalent)

–        Tu as une première expérience de 5 à 10 ans en Administration des Ventes et/ou Supply Chain / Logistique, avec une première expérience managériale.

–        Tu fais preuve d’un leadership naturel, tu as des qualités managériales reconnues tant sur le plan interne qu’externe (partenaires).

–        Tu fais preuve d’un esprit d’équipe exemplaire et d’une capacité à trouver des solutions pragmatiques et constructives sur des sujets transverses.

–        Tu as un excellent relationnel et une capacité à fédérer et interagir avec des interlocuteurs variés.

–        Tu es organisé(e) et fais preuve d’une grande rigueur.

–         Tu te sens à l’aise dans un environnement « start-up » : tu es autonome, polyvalent(e), force de proposition et n’a pas peur de prendre des initiatives. Tu sais prendre rapidement des décisions sous pression.

–        Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel niveau expert, Power Point) ainsi que les outils de gestion commerciale ERP (la connaissance de progiciel Odoo serait un plus).

–        Tu maîtrises l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Et avec ceci ? Chez Baouw, on apprécie les profils qui…

–          n’hésitent pas à mettre les pieds dans le plat. On aime les personnes avec des convictions. Ces convictions qui permettent de prendre des initiatives et d’être force de proposition.

–          se lèvent tous les matins dans leur assiette. Les optimistes et les enthousiastes qui voient toujours le verre à moitié plein : on ne peut certainement pas changer le monde, mais on peut contribuer à le rendre meilleur en faisant notre petit part de colibri !

–          n’y vont jamais avec le dos de la cuillère. Ceux qui s’engagent pleinement, par goût du défi et de l’aventure. Ceux qui aiment les défis et la performance. Au travail, en compétition ou en montagne.

–          Plantent les graines de demain. Nous cultivons un véritable intérêt à ce que chacun génère un impact social, sociétal et environnemental positif et significatif dans l’exercice de ses activités.

–          aiment les grandes tablées. Car le travail en équipe fait partie de notre culture d’entreprise.

Dessert :

Chez Baouw, le bien-être, la pratique du sport et la cohésion d’équipe, ce n’est pas du flan ! Voici quelques détails qui, pour nous, sont loin de compter pour du beurre. Cette liste, ce sont les ingrédients de ce que nous pensons être la recette d’une activité professionnelle épanouissante :

–          De la flexibilité. Comme le chef qui ajuste librement ses dosages, nous te faisons confiance pour moduler tes horaires de travail.

–          Du dynamisme. Nous pétillons de projets et d’idées. Notre cœur de métier, c’est la conception de « bonne énergie » pour les sportifs. Pas un hasard donc que cela se ressente dans la jeunesse de notre équipe.

–          Du sel. Celui du sport (et pas de la sueur), une passion, qui donne un goût sacrément savoureux à notre quotidien. Le sport fait partie de notre culture d’entreprise : nombreux sont ceux qui vont courir, rouler ou skier, avant le boulot ou pendant la pause-déj’, et prennent ensuite leur douche au bureau !

–          De la cohésion. Travailler chez Baouw, c’est un sport d’équipe. Les séminaires que nous organisons au moins une fois par an sont là pour forger la force du collectif !

–          Du sens. Nos valeurs sont fortes tout comme notre engagement RSE est sincère et véritable.

–          Des bons plans. Étant adhérents OSV, nous disposons d’avantages et réductions sur de nombreuses marques qui plairont aux passionnés d’outdoor.

–          De la connaissance. Grâce à Benoit Nave, notre nutritionniste, qui sans faire de nous des experts, nous sensibilise à une alimentation saine et responsable lors de ses sessions de formation annuelles.

–          Du confort et des sourires. Grâce à des bureaux agréables à vivre. Nous ne sommes pas une agence immobilière, mais n’avons aucun mal à vanter la cuisine équipée, la vue sur le Parmelan, le balcon pour boire son café, son déjeuner ou son goûter.

Mignardises : Contrat : CDI temps plein, statut cadre Dotation produit Baouw + tickets restaurant + avantages internes Date de début : Fin août / Début septembre 2025   Merci d’envoyer ta candidature avec ton CV à job@baouw.fr