Assistant Chef de projet évènementiel (H/F) - Alternance

Rejoins-nous ! 

Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es passionné(e) par l’évènementiel ?  Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature !

Qui sommes-nous ? 🏔️ 

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 50 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Description du poste ✏️ 

L’équipe France & Mont-Blanc d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l’assistant chef de projet évènementiel. Il/elle aura pour rôle de d’assister la mise en œuvre de différents projets dont celui du Grand Raid Ventoux by UTMB, de la Petite Trotte à Léon (PTL – 300km et 25000D+) et de la Youth Chamonix Courmayeur (YCC – Course dédiée aux jeunes catégories), en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projets. D’autres missions administratives et opérationnelles intégreront également la fiche de poste.

Lieu de travail 📍 Chamonix-Mont-Blanc

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 50% Transports

Tes missions 👇 

Tu seras rattaché(e) au Chef de Projet Evénementiel et travailleras en étroite collaboration avec l’équipe UTMB France & Mont-Blanc.

Soutien dans l’organisation du Grand Raid Ventoux by UTMB :   

• Relation avec le comité local et les différents prestataires
• Organisation technique, en liaison avec le chargé logistique de l’évènement
• Conception des documents d’organisation
• Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l’événement

Soutien dans l’organisation de la PTL (HOKA UTMB Mont-Blanc) :  

• Relation avec le comité PTL et les différents prestataires
• Elaboration des documents d’organisation (règlements, guide, cartes, …)
• Organisation technique, en liaison avec le chargé logistique de l’évènement
• Gestion des coureurs : inscriptions, annulations, renseignements…
• Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l’événement
• Reconnaissances sur le terrain pendant l’été
• Animation d’une équipe de bénévoles

YCC / YCC the Revenge (HOKA UTMB Mont-Blanc): 

• En relation avec l’ensemble de l’équipe ainsi que des différents prestataires, vous aurez la charge de la coordination de ce projet (Parcours, inscriptions, logistique, …)

Soutien Administratif et opérationnel (HOKA UTMB Mont-Blanc): 

• Soutien montage du dossier en préfecture
• Soutien dans la mise en place du dispositif santé et secours
• Gestion du parc de Radiocommunications
• Participation aux différentes tâches inhérentes à l’organisation de l’événement

Profil et compétences 📝 

De formation supérieure en évènementiel ou école de commerce (bac +5 ou équivalent).

• Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de la gestion d’événements
• Passion pour le domaine événementiel et compréhension des tendances actuelles
• Autonomie et esprit d’initiative orienté solution
• Multilingue – Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D’autres langues additionnelles telles que l’italien seraient appréciées
• Permis B obligatoire
• La connaissance de l’événement et de l’univers du Trail Running seraient appréciées
• Des déplacements sur le terrain sont à prévoir, incluant parfois des marches de plusieurs heures en montagne.
• Compétences informatiques – Pack Office, outils cartographiques, suite Adobe (InDesign)

Ce que nous offrons ⭐ 

Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives  !

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
• La participation à un événement qui rassemble les fans de trail depuis plus de 20 ans : le HOKA UTMB Mont-Blanc.
• Mais aussi d’autres avantages (mutuelle, CET, CSE), une carte tickets-restaurant (10€) avec la carte Edenred, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & UTMB Mont-Blanc.

Lien pour postuler : Assistant Chef de projet évènementiel H/F - Alternance Process de recrutement 🎯 Entretien avec Marie (Assistante RH) et Baptiste (Chef de projet évènements France) en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain. Bienvenue !