Assistant(e) Chargé(e) de projet événementiel (H/F) - Stage

Depuis 10 ans, le projet “Les Petits Baroudeurs” s’est donné pour mission d’aider les parents à éveiller les enfants à la nature et à l’aventure. A la fois média et boutique en ligne, ils inspirent, conseillent et équipent les familles pour aller dehors.
Les Petits Baroudeurs soutiennent aussi des projets dont ils partagent les valeurs : Les Festivals Les Petits Baroudeurs – organisés par l’association Barouder en famille – rassemblent des centaines de tribu à la montagne, à l’océan ou ailleurs en France.

L’organisation recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet événementiel, rattaché(e) au Chargé de projet afin de mener à bien l’organisation des événements sous toutes ses facettes, de la préparation à la réalisation sur site.

Missions Principales

Gestion de projet en support :

• Élaboration de documents : dossiers administratifs, plans d’implantations…
• Gestion des prestataires et des bénévoles
• Logistique

Relations participants :

• Réponses aux demandes des festivaliers et aide à l’inscription
• Mise en place des outils d’information
• Élaboration des plannings d’activités
• Mise en place de l’accueil sur site

Partenariats :

• Elaboration de documents liés aux activations et la fidélisation des partenaires
• Aide au pilotage d’opérations avec les partenaires

Communication :

• Mise à jour du site internet des festivals
• Contribution à la recherche & à la création de contenus

Production : Présence sur les événements pour contribuer à différentes missions sur site, y compris phase de montage et démontage

Modalités :

• Stage de 6 mois (Février-mars > août 2025) basé à Alby sur Chéran (74) – pas d’alternance possible
• Gratification conventionnelle
• Déplacements ponctuels sur sites des événements
• Disponibilité durant les week-ends des événements (3-4 week-ends durant la période de stage)

Profil

• Etudiant(e) en formation supérieure liée à l’événementiel
• Permis B et véhicule personnel

Compétences et Qualités Requises

• Maîtrise de la bureautique (outils Google : docs, sheets, slides), d’outils créatifs (Canva) et de l’environnement digital (site web, réseaux sociaux, newsletter…)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Créativité
• Qualités rédactionnelles & orthographe en Français
• Dynamisme, disponibilité, motivation, flexibilité
• Pratique de sports outdoor, et affinité avec la nature et l’environnement
• Si en prime, tu aimes les bivouacs 🔥 et que passer du temps au milieu des bois🌲ne t’effraie pas, on a hâte de faire ta connaissance !

Tu es motivé(e), as envie d'apprendre et tu te reconnais dans ce profil ? Envoie-nous vite ta candidature (CV et courte note de motivation)  à matthieu@lespetitsbaroudeurs.com