ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & COMMERCIAL.E (H/F)

Poste en CDI à pourvoir à ANNECY

QUI SOMMES-NOUS ?
Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française d’équipements techniques créée en 2018 par des alpinistes convaincus que la tente idéale restait à imaginer.
Samaya travaille avec passion à réinventer l’itinérance légère et à simplifier l’accès à la nuit en montagne, pour des expéditions en conditions extrêmes comme pour des expériences dans des lieux plus accessibles.
Samaya a pour ambition de contribuer à créer les conditions de l’élévation de l’esprit. Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une surface de 1 000 m² à proximité du lac d’Annecy.
Au sein du ‘Samaya High Camp’, Samaya rassemble de grands bureaux ouverts et modernes, un showroom, un atelier de prototypage et de production, un espace de recherche avec un laboratoire et des bancs d’essai, ainsi qu’une équipe jeune et dynamique toujours prête pour une sortie en montagne ou pour un moment convivial !

NOS VALEURS
Excellence
Creativity & Innovation
Boldness
Empowerment
Respect & Cohesion

LE POSTE À POURVOIR
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance. En tant que personne de confiance travaillant au contact direct de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant la fluidité des processus logistiques, administratifs et commerciaux. Votre mission : contribuer à l’efficacité de l’entreprise tout en offrant une expérience client et partenaire irréprochable.

LES MISSIONS

Administration des ventes (ADV)
Traiter les commandes clients : saisie, vérification, et suivi jusqu’à la livraison.
Gérer la facturation et les encaissements.
Assurer une communication régulière avec les clients B2B concernant leurs commandes, les délais de livraison et leurs éventuels besoins après-vente.
Effectuer le suivi des encaissements sur les factures clients et des commissions des agents commerciaux.

Logistique
Gérer la fluidité au sein de la chaîne logistique : entrée en stock des marchandises, stockage, inventaires et expédition des commandes.
Traiter les commandes clients et les retours éventuels.
Organiser les flux logistiques dans le respect des délais de livraison et de la conformité des documents de transport (bons de livraison, factures).
Résoudre les éventuels litiges liés aux expéditions.
Assurer le suivi des stocks et contrôler leur fiabilité.

Administratif et comptabilité
Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
Gérer les tâches administratives courantes : organisation des déplacements, gestion des fournitures, traitement du courrier, suivi de la flotte de véhicules, sécurité des locaux, etc.
Assurer la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Saisir les écritures comptables sur l’interface.
Gérer les congés, notes de frais et tickets restaurant des collaborateurs.
Mettre à jour les indicateurs de performance logistique et ADV.

– De formation Bac+2 à Bac+4 en logistique, commerce international, administration des ventes, comptabilité, ou une discipline similaire.
– Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, avec des responsabilités en logistique et en administration des ventes.
– Organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez les choses bien faites.
– Vous êtes à l’aise en anglais professionnel.

Envoyer CV et lettre de motivation à talent@samaya-equipment.com