Executive Assistant·e (H/F)

L’entreprise

En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché.

Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport.

La clé de notre réussite ? YY Vertical a à cœur de créer des produits intelligents basés sur l’observation et l’optimisation. L’opinion de chaque partie prenante est essentielle pour eux pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourd’hui d’un statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine.

YY Vertical est à la recherche d’un(e) Executive assistant(e) pour nous accompagner dans cette croissance et la structuration.

Rattaché(e) directement à la direction, tu joueras un rôle crucial en tant que bras droit du CEO et relais auprès des managers de l’équipe. Dans un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.

Les missions : 

1. Assurer l’assistanat du Directeur Général sur la partie administrative et opérationnelle

👉 Agir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantes 
👉 Comprendre de manière globale les opérations de l’entreprise pour apporter un soutien efficace dans les domaines administratifs, RH, comptables et juridiques
👉 Respecter la confidentialité des informations sensibles et le respect de celles-ci
👉 Manager une équipe de deux personnes, assurant les responsabilités dans les domaines RH et administratif comptable (Office Manager et Assistant RH)

2. Piloter et coordonner les projets transverses de YY Vertical en lien avec les responsables

👉 Être le relais du CEO pour gérer des projets transversaux, collaborer étroitement avec les responsables des différents pôles, assurant une coordination et une communication efficace
👉 Exceller dans la communication interne, assurant une transmission fluide et efficace de l’information 
👉 Planifier et organiser des séminaires et les activités de groupe, en garantissant une coordination optimale au sein de l’équipe des managers
👉 Appliquer des techniques créatives d’animation de réunions pour stimuler la participation et l’efficacité 
Suivi des KPI, production des tableaux de bord, mise en place de plans d’actions

Profil 

👉 Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’environnement outdoor

👉 Expérience dans un business de distribution B2B et B2C international, idéalement sur le marché du sport

👉 Appétence pour la culture chinoise ou bi-culture franco-chinoise

👉 Connaissances solides dans les domaines administratifs, RH, comptable et juridique

👉 A l’aise en anglais (lu, écrit, parlé)

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Aptitudes

👉 Capacité à s’organiser et à gérer les priorités

👉 Facilité à faire preuve d’intelligence émotionnelle et relationnelle

👉 Forte capacité rédactionnelle et d’excellentes compétences en communication écrite et verbale

👉 Aisance relationnelle, rédactionnelle et esprit de synthèse

👉 Esprit d’initiative et d’anticipation

👉 Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes

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