ADMINISTRATIVE & FINANCE ASSISTANT (H/F) - Stage

QUI SOMMES-NOUS ?

Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française d’équipements techniques créée en 2018 par des alpinistes convaincus que la tente idéale restait à imaginer.

Samaya travaille avec passion à réinventer l’itinérance légère et à simplifier l’accès à la nuit en montagne, pour des expéditions en conditions extrêmes comme pour des expériences dans des lieux plus accessibles.

Samaya a pour ambition de contribuer à créer les conditions de l’élévation de l’esprit. Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une surface de 1 000 m² à proximité du lac d’Annecy.

Au sein du ‘Samaya High Camp’, Samaya rassemble de grands bureaux ouverts et modernes, un showroom, un atelier de prototypage et de production, un espace de recherche avec un laboratoire et des bancs d’essai, ainsi qu’une équipe jeune et dynamique toujours prête pour une sortie en montagne ou pour un moment convivial !

NOS VALEURS

Excellence
Creativity & Innovation
Boldness
Empowerment
Respect & Cohesion

LE POSTE À POURVOIR

Sous la responsabilité de la Direction, l’Assistant.e Administratif & Finance (H/F) sera un acteur clé de la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il/Elle aura la charge de la saisie comptable et contribuera à la bonne gestion comptable de l’entreprise. Il/Elle participera à la gestion administrative du personnel et travaillera en soutien de la Direction sur des sujets administratifs.

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE :

• Gestion des factures clients/fournisseurs
• Saisie des opérations comptables quotidiennes, rapprochement et pointage bancaires
• Collaboration à la réalisation des états comptables et financiers notamment des bilans intermédiaires/finaux
• Aide aux déclarations de TVA France et autres pays où la société a des représentations fiscales
• Réalisation du recouvrement client
• Participation au processus budgétaire et au contrôle de gestion
• Aide à la mise en place et au suivi des financements

GESTION DU PERSONNEL :

• Participation à la gestion administrative des ressources humaines (processus d’intégration et de sortie du personnel, diffusion des offres de recrutement, affichages obligatoires)
• Participation au suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel ainsi qu’à la médecine du travail
• Aide à l’organisation et à la mise en œuvre du plan de formation du personnel

 GESTION ADMINISTRATIVE :

• Participation à l’intendance des locaux (commandes de fournitures et de consommables, relation avec les prestataires externes pour l’entretien et la sécurité des locaux)
• Participation à la gestion de la base de données de contrats et à la collecte des documents juridiques
• Aide à la structuration des procédures comptables et administratives

Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez les choses bien faites.
Vous avez le goût du challenge.
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais.

Envoyer CV et lettre de motivation à
talent@samaya-equipment.com