Utmb Group recrute

Assistant Chef de Projet Evénementiel H/F - Stage

Stage conventionné 6 mois, Chamonix-Mont-Blanc

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  • Corps de métierEvénementiel
  • Salaire639
  • Début01/04/2024
  • LieuChamonix-Mont-Blanc
  • Type de contractStage conventionné

Description du poste

Rejoins-nous ! 

Tu es passionné(e) par l’évènementiel ?  Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature ! 

Qui sommes-nous ? 

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le DACIA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail. Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 41 événements internationaux pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux. 

Les avantages :

– Tickets restaurants
– Remboursement des transport à 50%

Qui recherchons-nous? 
 
Nous recherchons un assistant Chef de Projet Événementiel H/F qui puisse jouer un rôle essentiel dans la coordination efficace et le succès de notre événement phare : le Dacia UTMB Mont-Blanc. Basé(e) dans nos bureaux de Chamonix, vous serez chargé(e) d’assister la mise en œuvre de différents projets dont la celui de la Petite Trotte à Léon (PTL – 300km et 25000D+) et de la Youth Chamonix Courmayeur (YCC – Course dédiée aux jeunes catégories), en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des projets. D’autres missions administratives intégreront également la fiche de poste.  
 
 
Tu seras rattaché(e) au Chef de Projet Evénementiel et travailleras en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet.  
Parmi les principales missions :  
 
Soutien dans l’organisation de la PTL : 

  • Rédaction et mise à jour des règlements
  • Relation avec les différents partenaires et prestataires 
  • Elaboration des documents remis aux coureurs (guide, cartes….)
  • Organisation technique, en liaison avec le chargé logistique de l’évènement
  • Gestion des coureurs : inscriptions, annulations, renseignements…
  • Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l’événement
  • Reconnaissances sur le terrain pendant l’été
  • Participation à la gestion du PC Course PTL
  • Management et animation d’une équipe de bénévoles

YCC / YCC the Revenge :
En relation avec l’ensemble de l’équipe ainsi que des différents prestataires, vous serez en charge de la coordination de ce projet (Parcours, inscriptions, logistique, …) 
 
Administratif :

  • Soutien montage du dossier en préfecture 
  • Participation aux différentes tâches inhérentes à l’organisation de l’événement 
     

Contraintes et difficultés du stage 
– Charge de travail plus dense à l’approche des événements (y compris des vacations de nuit pendant l’événement) 
– Adaptation de sens horaires en fonction des besoins 
 

Profil requis

De formation supérieure en évènementiel ou école de commerce (bac +5 ou équivalent).  

  • Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de la gestion d’événements
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Capacité démontrée à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière proactive
  • Passion pour le domaine événementiel et compréhension des tendances actuelles
  • Multilingue – Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D’autres langues additionnelles telles que l’italien seraient appréciées
  • Permis B obligatoire
  • La connaissance de l’événement et de l’univers du Trail Running seraient appréciées
  • Compétences informatiques – Pack Office, outils cartographiques, suite Adobe (InDesign)
  • Bonnes capacités physiques souhaitées. Être en mesure de marcher plusieurs heures en montagne 

 
Durée et lieu du stage 
  
Stage de 6 mois à pourvoir de fin mars/début avril à fin septembre/début octobre 2024. Basé à Chamonix au siège d’UTMB Group. 
 

Que proposons-nous ?  
  
– Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !  
– Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !  
– Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois  
– Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)  
– Une dotation aux couleurs de l’évènement  

Contact & candidature

Pour postuler merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : talents@utmb.world 
 
  
Déroulement des entretiens

Entretien Assistante RH + Chef de projet évènements France en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour vous de découvrir notre entreprise et de creuser votre parcours et votre motivation et s’assurer du fit humain  
Bienvenue !