Utmb Group recrute

Responsable des Opérations H/F

CDI , Chamonix ou Annecy

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  • Corps de métierEvénementiel, Commercial
  • Début01/03/2024
  • LieuChamonix ou Annecy
  • Type de contractCDI

Description du poste

Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le Dacia UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 41 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Que recherchons-nous ?

L’équipe Sustainability and Sports Operations est à la recherche d’une personne motivée pour devenir le/la Responsable des Opérations UTMB World Series. Ce poste offre des missions variées et permet d’agir au cœur du développement d’un circuit sportif majeur, en lien la plupart des autres acteurs de ce projet ambitieux. Vous serez notamment en charge de développer les règles et les outils permettant de délivrer une expérience extraordinaire à tous les participants de nos événements. Pour vous aider dans cette tâche, vous pourrez compter sur le soutien d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
 

Missions et responsabilités

Développement et partage des standards d’organisation : UTMB a défini  des standards d’organisation afin de garantir un niveau de qualité très élevé sur ses événements. Dans une logique d’amélioration permanente, ces standards sont voués à être enrichis en prenant en compte les retours d’évènements et la mise en place de Best Practices.. Tous les standards d’organisation intègrent les problématiques de protection de l’environnement, symbiose entre les événements et les territoires qui les accueillent et d’inclusion de tous les profils de coureurs.   

 
Accompagnement des directeurs de course vers l’excellence opérationnelle : 
UTMB World Series organise des événements de Trail running selon les plus hauts standards de qualité. Votre rôle est d’accompagner les directeurs de course afin de les aider à atteindre cette qualité organisationnelle et nous assurer que les standards UTMB Word Series seront respectés : 

– Parcours 

– Règlements 

– Sécurité 

– Logistique 

– Expérience coureurs 

Gestion du VIK et de la politique de cadeaux participant :  
Définition de la politique de cadeaux participants, sourcing et optimisation du VIK (Value In Kind) mis à disposition par nos partenaires.  

Evaluation des événements et progression continue 
– Traitement des manuels fournis par les événements  

Les directeurs d’événements produisent plusieurs documents tout au long de l’année afin de structurer leur travail et de nous permettre de suivre l’avancée de leur travail. Ces documents sont revus et commentés par vos soins.  

– Evaluation systématique des événements afin d’identifier les pistes de progressions (grille d’évaluation, enquêtes coureurs) 

– Recueille et partage des meilleures initiatives (Best Practices) des événements : utiliser la force du collectif afin d’identifier, mettre en valeur et partager les meilleures pratiques.  

Participation à des projets transverses : 
Le circuit étant en pleine expansion, de nombreux sujets relatifs au sport, au développement des liens avec la communauté ou à la participation des athlètes restent à développer ou à affiner. En lien avec les différents services de l’entreprise, notamment l’athlète service, vous serez amené à participer à la rédaction et à la mise en place de ces règles. 

Lieu de travail : Chamonix (de préférence) ou Annecy

Profil requis

De formation supérieure en école de commerce ou formation en management des organisations (bac+4/5 ou équivalent), vous possédez une expérience confirmée en gestion de projet et en management d’équipe (+/- 4 à 6 ans) et de préférence dans le domaine des événements outdoor.

Appétence pour le travail en équipe et expérience managériale 
Disponibilité pour se déplacer régulièrement sur des événements, semaine et week-ends 
Sportif(ve): un profil trailer est apprécié car le poste peut nécessiter d’effectuer des reconnaissances sur le terrain 
Capacité à imaginer, synthétiser et présenter des solutions  
Capacités d’analyse, de recherche de solutions et de pédagogie 
Langue : Maitrise de l’anglais indispensable (lu, parlé, écrit). Maitrise d’autres langues souhaitée (Français, Espagnol), enfin la connaissance d’une langue asiatique serait un vrai plus. 
Rigueur, professionnalisme  
Capacité d’adaptation  

Que proposons-nous ?

Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix Mont-Blanc ou Annecy pour des pauses dej’ sportives !

Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière !

Une journée de télétravail par semaine

Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

Mais aussi une rémunération calculée selon le profil, une carte tickets-restaurants (Edenred), des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & Dacia UTMB Mont-Blanc et les incontournables couvertures Mutuelle & Prévoyance.

Contact & candidature

Pour postuler merci d'envoyer CV et lettre de motivation (et éventuelles réalisations) à : talents@utmb.world 
 
  
Déroulement des entretiens
 
Entretien Responsable RH en visio conférence (30-40 minutes d’entretien), l’occasion pour vous de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de votre recherche avec notre opportunité à pourvoir 

Entretien Responsable Sustainability & Sports Operations dans nos locaux ou en visio conférence (1h d’entretien) : qui creusera votre parcours sur la dimension technique et s’assurera du fit humain et de vos compétences techniques

Entretien Directeur des Opérations Globales (45 minutes-1h d’entretien) dans nos locaux ou en visio conférence : qui aura l’occasion de vous parler du quotidien de l’équipe opérations et de leurs challenges actuels pour vous aider à vous projeter au sein de l’équipe


Bienvenue !