Assistant(e) Chef de projets évènementiels (H/F) - Stage

REJOINS-NOUS !

Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as le sens de l’organisation et tu es doté(e) d’un bon relationnel ? Alors postule maintenant !

QUI SOMMES-NOUS ?

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, l’UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail. Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 30 événements internationaux pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

QUE RECHERCHONS-NOUS ?

L’équipe Organisation est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra pendant 6 mois l’assistant(e) chefs de projets évènementiel. Tu organiseras la course la plus courte et participeras à l’organisation de la plus longue course de l’évènement.

TES MISSIONS

Sous la supervision des différents chefs de projet événements, tu participeras aux différentes missions de préparation en amont de l’évènement :

–        Elaboration des dossiers administratifs

–        Participation à l’organisation de la PTL : logistique, réunions, recrutement des bénévoles, repérage du parcours , PC course pendant l’évènement.

–        Organisation de la YCC : coordination globale, logistique, communication, direction de course

–        Participation aux tâches quotidiennes, soutien au service des relations coureurs (accueil, réponses aux emails / téléphone et gestion des inscriptions).

Tu pourras également être amené(e) à travailler sur d’autres aspects de l’évènement : logistique (dotations, matériels, infrastructures), gestion des bénévoles, etc …

Dans le cadre du circuit UTMB World Series, tu seras amené(e) à te déplacer et travailler sur d’autres évènements.

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

–        Polyvalence, curiosité

–        Savoir travailler en équipe

–        Savoir gérer les priorités

–        Rigueur et professionnalisme

–        Bon relationnel, facilité de communication

–        A l’aise avec l’informatique : maîtrise du Pack Office, bases sur la Suite Adobe appréciées, capable de s’adapter rapidement à l’utilisation de nouveaux logiciels (dont logiciels de cartographie)

–        Connaissance du milieu montagnard et du milieu du trail

–        Bonne condition physique impérative

–        Français : excellent niveau exigé, très bonne expression orale et écrite

–        Anglais : bon niveau exigé

–        La maîtrise d’une autre langue étrangère est vivement souhaitée (espagnol, italien…)

–        Permis B obligatoire

Contraintes et difficultés du poste  

–        Charge de travail plus dense à l’approche des événements et plus particulièrement durant les événements (y compris des vacations de nuit)

–        Adaptation de ses horaires en fonction des besoins (flexibilité horaire)

QUE PROPOSONS-NOUS ?

–          Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !

–          Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !

–          Une gratification d’un montant de 614,26 €/mois

–          Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)

–          Une dotation aux couleurs de l’évènement

Pour postuler : envoie nous ton CV et ta lettre de motivation à talents@utmb.world. Merci de préciser l’intitulé de l'offre dans ton e-mail.