Altaï Canada recrute

Coordinateur (H/F)

CDI , Canada

Altaï Canada expert du voyage nature et aventure recherche Coordinateur pour son basecamp situé au bord du Lac Taureau dans la province de québec.
  • Type de contrat & duréeCDI
  • Début25/07/2022
  • Expériences1-3 ans
  • LieuCanada

Description du poste

COMMERCIAL

Relations B to B :

– Réponse (tél, mail) aux demandes de disponibilités et d’informations complémentaires

– Tarification des demandes sur mesure / individuels

– Informations sur les remplissages des circuits auprès des clients B2B (visibilité dans un contexte de co-remplissage), garantie/annulation des circuits à J-30

– Pilotage de l’activité commercial : opérations commerciales auprès des clients B2B en vue d’un

remplissage équilibre

Relations B to C :

– Mise à jour de l’offre (produits, dates, prix) directe via le site Internet 

– Renseignement des clients

– Tarification des demandes sur mesure / individuels

– Gestion des documents commerciaux B2C : bulletins d’inscription, contrats de voyage

– Accompagnement pré-voyage : carnet de bord

– Amélioration du service B2C : collecte d’avis clients

RECEPTIF

Activités :

– Gestion du registre d’inscriptions : mise à jour quotidienne

– Gestion du planning hebdomadaire  en relation avec le responsable d’activité

– Interlocuteur clients au quotidien

Hôtel :

– Gestion de la rooming list des clients packages

– Gestion des check-in / Check-out des clients package

– Coordination des transferts des clients package

COMPTABILITE

Facturation :

– Facturation des différents B to B et B to C

– Envoi par mail des factures aux clients B to C et aux responsables des factures chez les clients B2B

Paiement :

– Réception des factures à payer : par mail, par courrier

– Suivi des payables

– Liste des paiements reçus et attribution des factures pour chaque paiement

– Responsable des paies de tous les salariés

MARKETING

– Suivi des comptes google adwords et de la conversion

– Suivi de la cohérence de l’offre et de l’image de la marque

– Suivi de la mise à jour des site internet

– Gestion des réseaux sociaux

Profil requis

Personne polyvalente, avec un très bon sens de l’organisation et de la gestion.

Contact & candidature

Vous pouvez envoyer vos candidatures à : leo.m@altai-travel.com