1% For The Planet recrute

Assistant.e administratif.ve & comptable (H/F)

CDD , Annecy

1% for the Planet permet aux entreprises de reverser 1% de leur chiffre d'affaires à des associations environnementales agréées.
  • Type de contrat & duréeCDD
  • Début01/07/2022
  • LieuAnnecy

Description du poste

Dans un contexte de forte croissance du réseau français, nous souhaitons étoffer l’équipe actuelle (5 équivalents Temps Plein) et cherchons un(e) assistant(e) comptable/gestion. 

Sous l’autorité de la Directrice du réseau France de la structure et en équipe avec le staff, votre rôle sera de participer à la mission du 1% for the Planet en assurant un suivi comptable des flux financiers, leur intégration dans le CRM, un suivi de la trésorerie et du budget mensuel. 

Suivi des flux financiers & mise à jour de notre CRM: 

– A partir des flux financiers entrants (comptes bancaires et plateformes de collecte), vous mettrez à jour les profils des entreprises membres figurant sur notre CRM (mise à jour des proportions minimales), – Emission de Cerfa à réception des fonds et placement dans le Drive pour chaque gestionnaire de comptes, éventuel envoi direct à certains comptes, 

– Emission des rappels (appels à dons, rappel des échéances…), 

– Vous proposerez éventuellement, en accord avec l’équipe, des solutions d’automatisation (logiciels…), permettant de gagner du temps sur des tâches répétitives et chronophages. 

Suivi comptable : 

– Mise à jour de notre document de suivi de trésorerie (charges et ressources), 

– Préparation des documents pour transmission à l’expert comptable sur une base trimestrielle pour l’établissement de la comptabilité et du bilan annuel, 

– Relations avec l’expert comptable et les Auditeurs pour l’établissement du bilan, 

– Préparation des écritures de bilan (OD de bilan, Cut-off) ou capacité à pouvoir les vérifier, – Règlement (voire émission) de factures sous le contrôle de Directrice 

– Rédaction du rapport d’activité annuel pour le dépôt des comptes à la Préfecture – Fourniture des informations comptables clefs à l’équipe communication pour communication auprès des tiers et pour assurer la transparence du Fonds de dotation. 

Suivi des versements de dons et lien avec les associations agréées : 

– Suivi comptable et financier des levées de fonds organisées par 1% for the Planet – Envoi des conventions, tableau de suivi des remboursements et des versements des dons 

Suivi de preuves comptables et lien avec les entreprises membres : 

– Vous réceptionnez les documents de preuves de CA et preuves de don, documents que vous contrôlerez, que vous enregistrez sur notre CRM et qui vous serviront à faire un suivi des membres et de la conformité de leur engagement versus leur contrat avec 1% for the Planet.

Profil requis

– Comptabilité, contrôle de gestion 

– Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) voire d’un logiciel de comptabilité – Une bonne aisance de l’usage des CRM (si possible Salesforce) serait un plus 

– Anglais souhaité 

– Grande rigueur, souci du détail et bon niveau d’exigence dans la délivrance d’un service – Une adhésion aux valeurs de 1% for the Planet 

Contact & candidature

Temps à y consacrer : 2 à 4 journées par semaine en moyenne, avec des temps forts (janvier + juillet pour la réception des flux financiers principaux et les vérifications annuelles, et avril/mai pour la préparation des documents pour l’expert-comptable en vue d’établir le bilan annuel). 

Type de contrat : à définir ensemble ; à réaliser sur place à Bluffy et en télétravail quand les conditions sanitaires le demandent. 

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à sonia@onepercentfortheplanet.org