1% For The Planet recrute

Comptable (H/F)

CDD 6 mois, Annecy

1% for the Planet permet aux entreprises de reverser 1% de leur chiffre d'affaires à des associations environnementales agréées.
  • Type de contrat & duréeCDD 6 mois
  • Début01/07/2022
  • LieuAnnecy

Description du poste

Dans un contexte de forte croissance du réseau français, nous souhaitons étoffer l’équipe actuelle (5 salariés équivalents Temps Plein basés en Haute-Savoie) et recrutons une aide administrative & comptable sur les tâches suivantes :

Suivi des flux financiers & mise à jour de notre CRM : 

● A partir des flux financiers entrants (comptes bancaires et plateformes de collecte), vous mettrez à jour les profils des entreprises membres figurant sur notre CRM (mise à jour des cotisations annuelles). 

● Émission des reçus de don, envoi ou placement à disposition de chaque gestionnaire de grands comptes 

● Emission des rappels (appels à dons, rappel des échéances…) 

● Vous proposerez éventuellement, en accord avec l’équipe, des solutions d’automatisation (logiciels…) permettant de gagner du temps sur des tâches répétitives 

Acquisition de nouveaux membres (zone géographique partagée) : 

● Vous répondrez aux demandes de renseignements venant du site web avec envoi des étapes pour devenir membre (liens vers questionnaire en ligne et informations pratiques pour devenir membre) ; 

● Vous préparerez et enverrez les contrats à réception des formulaires d’adhésion ● Vous suivrez l’avancée du processus d’entrée des entreprises dans le collectif et accueillerez les nouveaux membres puis passerez le relais à l’équipe communication pour les questions liées au logo, packs, pubs… 

Suivi administratif des membres existants (zone géographique partagée) : 

● Vous réceptionnerez les documents de preuves de CA et preuves de don, documents que vous contrôlerez, que vous enregistrerez sur notre CRM et qui vous serviront à faire un suivi des membres et de la conformité de leur engagement versus leur contrat 

● Réponses aux questions des membres (accès à leur page privée, point sur leur certification, etc.) ; 

Logistique : 

Aide ponctuelle à l’organisation logistique des événements de la zone géographique concernée.

Lien avec l’équipe : 

La majeure partie de l’équipe est basée au siège en Haute-Savoie (équipe France). Ce poste peut être basé soit à Paris où un poste de chargé(e) de développement est également en recrutement, soit au siège en Haute-Savoie. Quoi qu’il en soit, vous pourrez vous appuyer sur les compétences et l’expérience de vos alter-egos basés au siège. 

Toute l’équipe a des relations régulières avec la maison mère aux USA. 

Profil requis

  • Réactivité pour la préparation des contrats et pour répondre aux demandes des entreprises membres ;
  • Grande rigueur et organisation dans le traitement des données ;
  • Aisance avec les supports informatiques, notamment Xcel et avec les chiffres ; le traitement de données comptables. Une connaissance des CRM (si possible Salesforce) serait un plus ;
  • Être capable de s’intégrer facilement dans une équipe existante. Bon relationnel dans les échanges ;
  • Une sensibilité envers la protection de l’environnement est indispensable pour comprendre les enjeux et pouvoir converser avec les entreprises qui s’engagent ;
  • Bonne capacité de prise d’initiative ;
  • Aisance à l’oral et à l’écrit. Niveau d’anglais scolaire à l’écrit. 

Contact & candidature

Evaluation du temps nécessaire : 4 à 5 jours/semaine (à définir). 

Le poste est basé à Paris ou à Bluffy, près d’Annecy (74), (lieu à définir selon les candidatures). Une partie en télétravail est envisageable selon l’expérience et l’autonomie. 

Type de contrat : CDD de 6 mois

Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Sonia Bourderye : sonia@onepercentfortheplanet.org