Assistant(e) de direction (H/F)

Evolution2, école de ski et d’aventure outdoor recherche pour ses sites situés à Tignes et Val d’Isère un profil d’assistant(e) de direction.

En relation avec l’ensemble des collaborateurs du bureau de Tignes et Val d’Isère, vos principales missions et responsabilités seront :

RESSOURCES HUMAINES :

• Participation au recrutementGestion administrative des RH (documents d’embauche, contrôle des heures…)
• Gestion matérielle des RH (équipe commerciale et moniteurs)
• Création des honoraires moniteurs
• Création des listes de priorité des moniteurs de ski
• Organisation et suivi des plannings bureau
• Participation au séminaire et réunions

ADMINISTRATION – COMPTABILITÉ – FINANCE

• Gestion des impayés et relance clients
• Gestion des caisses et des journaux de caisses
• Gestion/mise à jour des papiers relatifs au moniteurs
• Gestion des factures clients
• Gestion des factures fournisseurs : réception, contrôle, plan de paiement
• Consolidation d’une bible de fonctionnement
• Gestion des budgets dépensés par le département / communication, marketing …
• Création d’un système de suivi de dossiers digital
• Adhésion au « Contrat », règlement intérieur qui précise les droits et devoirs de chacun et veille à son respect par les membres de l’équipe
• Création de tableau de suivi du CA des activités
• Divers travaux administratifs

COMMERCIAL :

• Intervention ponctuelle (remplacement et inter saison) au sein du bureau : accueil – promotion – information – vente en front et back office
• Participation à des rendez-vous commerciaux et rédaction de compte rendu
• Relations avec le Département Tourisme d’Affaires
• Interventions en relation étroite avec les autres métiers d’Evolution 2
• Actions de marketing opérationnel sur le terrain

ORGANISATION MATERIELLE :

• Ménage et rangement quotidien des locaux d’accueil
• Organisation et contrôle des interventions dans les bureaux (alarme, ménage, entretien…)
• Gestion des fournitures bureaux
• Interventions techniques potentielles dans des domaines variés
• Mise à disposition d’un véhicule ou remboursement des frais kilométrique pour les déplacements professionnels hors Tignes et Val d’Isère

Votre profil :

• Sens du service et du relationnel
• Sourire et courtoisie
• Réactivité et organisation
• Gestion des priorités
• La maîtrise de l’anglais est impérative
• Une première expérience en école de ski est un plus
• Tout autre langue maitrisée est un plus

Vous êtes accueillant(e), souriant(e) et dynamique ? Vous avez un attrait pour les activités outdoor et plus particulièrement dans les sports d’hiver ? Alors envoyez votre CV à laureen.leemans@evolution2.com et rejoignez l’aventure Evolution 2 !