- Type de contrat & duréeCDD 5 mois
- SalaireA définir selon profil
- Début20/06/2022
- Expériences1-3 ans
- LieuTignes
Description du poste
Evolution2, école de ski et d’aventure outdoor recherche pour ses sites situés à Tignes et Val d’Isère un profil d’assistant(e) de direction.
En relation avec l’ensemble des collaborateurs du bureau de Tignes et Val d’Isère, vos principales missions et responsabilités seront :
RESSOURCES HUMAINES :
- Participation au recrutement
- Gestion administrative des RH (documents d’embauche, contrôle des heures…)
- Gestion matérielle des RH (équipe commerciale et moniteurs)
- Création des honoraires moniteurs
- Création des listes de priorité des moniteurs de ski
- Organisation et suivi des plannings bureau
- Participation au séminaire et réunions
ADMINISTRATION – COMPTABILITÉ – FINANCE
- Gestion des impayés et relance clients
- Gestion des caisses et des journaux de caisses
- Gestion/mise à jour des papiers relatifs au moniteurs
- Gestion des factures clients
- Gestion des factures fournisseurs : réception, contrôle, plan de paiement
- Consolidation d’une bible de fonctionnement
- Gestion des budgets dépensés par le département / communication, marketing …
- Création d’un système de suivi de dossiers digital
- Adhésion au « Contrat », règlement intérieur qui précise les droits et devoirs de chacun et veille à son respect par les membres de l’équipe
- Création de tableau de suivi du CA des activités
- Divers travaux administratifs
COMMERCIAL :
- Participation à des rendez-vous commerciaux et rédaction de compte rendu
- Relations avec le Département Tourisme d’Affaires
- Interventions en relation étroite avec les autres métiers d’Evolution 2
ORGANISATION MATERIELLE :
- Organisation et contrôle des interventions dans les bureaux (alarme, ménage, entretien…)
- Gestion des fournitures bureaux
- Interventions techniques potentielles dans des domaines variés
- Mise à disposition d’un véhicule ou remboursement des frais kilométrique pour les déplacements professionnels à Tignes et Val d’Isère
Profil requis
Votre profil :
- Sens du service et du relationnel
- Sourire et courtoisie
- Réactivité et organisation
- Gestion des priorités
- La maîtrise de l’anglais est impérative
- Une première expérience en école de ski est un plus
- Tout autre langue maitrisée est un plus
Contact & candidature
Vous êtes accueillant(e), souriant(e) et dynamique ? Vous avez un attrait pour les activités outdoor et plus particulièrement dans les sports d’hiver ? Alors candidatez ici : https://compagniedesalpes.softy.pro/offre/53451 et rejoignez l’aventure Evolution 2 !