Evolution 2 recrute

Assistant(e) de direction (H/F)

CDD 5 mois, Tignes

Evolution2, spécialiste d’aventure outdoor, a pour mission de faire vivre des moments hors du commun à ses clients
  • Type de contrat & duréeCDD 5 mois
  • SalaireA définir selon profil
  • Début22/11/2021
  • Expériences1-3 ans
  • LieuTignes

Description du poste

Evolution2, école de ski et d’aventure outdoor recherche pour ses sites situés à Tignes et Val d’Isère un profil d’assistant(e) de direction.

En relation avec l’ensemble des collaborateurs du bureau de Tignes et Val d’Isère, vos principales missions et responsabilités seront :

RESSOURCES HUMAINES :

  • Participation au recrutementGestion administrative des RH (documents d’embauche, contrôle des heures…)
  • Gestion matérielle des RH (équipe commerciale et moniteurs)
  • Création des honoraires moniteurs
  • Création des listes de priorité des moniteurs de ski
  • Organisation et suivi des plannings bureau
  • Participation au séminaire et réunions

ADMINISTRATION – COMPTABILITÉ – FINANCE

  • Gestion des impayés et relance clients
  • Gestion des caisses et des journaux de caisses
  • Gestion/mise à jour des papiers relatifs au moniteurs
  • Gestion des factures clients
  • Gestion des factures fournisseurs : réception, contrôle, plan de paiement
  • Consolidation d’une bible de fonctionnement
  • Gestion des budgets dépensés par le département / communication, marketing …
  • Création d’un système de suivi de dossiers digital
  • Adhésion au « Contrat », règlement intérieur qui précise les droits et devoirs de chacun et veille à son respect par les membres de l’équipe
  • Création de tableau de suivi du CA des activités
  • Divers travaux administratifs

COMMERCIAL :

  • Intervention ponctuelle (remplacement et inter saison) au sein du bureau : accueil – promotion – information – vente en front et back office
  • Participation à des rendez-vous commerciaux et rédaction de compte rendu
  • Relations avec le Département Tourisme d’Affaires
  • Interventions en relation étroite avec les autres métiers d’Evolution 2
  • Actions de marketing opérationnel sur le terrain

ORGANISATION MATERIELLE :

  • Ménage et rangement quotidien des locaux d’accueil
  • Organisation et contrôle des interventions dans les bureaux (alarme, ménage, entretien…)
  • Gestion des fournitures bureaux
  • Interventions techniques potentielles dans des domaines variés
  • Mise à disposition d’un véhicule ou remboursement des frais kilométrique pour les déplacements professionnels hors Tignes et Val d’Isère

Profil requis

Votre profil :

  • Sens du service et du relationnel
  • Sourire et courtoisie
  • Réactivité et organisation
  • Gestion des priorités
  • La maîtrise de l’anglais est impérative
  • Une première expérience en école de ski est un plus
  • Tout autre langue maitrisée est un plus

Contact & candidature

Vous êtes accueillant(e), souriant(e) et dynamique ? Vous avez un attrait pour les activités outdoor et plus particulièrement dans les sports d’hiver ? Alors envoyez votre CV à laureen.leemans@evolution2.com et rejoignez l’aventure Evolution 2 !