Assistant Administratif & Comptable (H/F) - CDI

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant.e administratif.ve et financier.ère (H/F) sera un acteur clé de la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il/Elle aura la charge de la saisie comptable et contribuera à la bonne gestion comptable de l’entreprise. Il/Elle participera à la gestion administrative du personnel et travaillera en soutien du RAF sur des sujets administratifs.

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :

• Collecte et contrôle des factures clients/fournisseurs
• Saisie des opérations comptables quotidiennes, rapprochement et pointage bancaires
• Imputation des comptes de charges et de produits
• Collaboration à la réalisation des états comptables et financiers notamment des bilans intermédiaires/finaux
• Aide aux déclarations de TVA France et autres pays où la société a des représentations fiscales
• Réalisation du recouvrement client
• Participation au processus budgétaire et au contrôle de gestion
• Aide à la mise en place et au suivi des financements

GESTION DU PERSONNEL :

• Participation à la gestion administrative des ressources humaines (processus d’intégration et de sortie du personnel, diffusion des offres de recrutement, affichages obligatoires)
• Participation au suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel ainsi qu’à la médecine du travail
• Aide à l’organisation et à la mise en œuvre du plan de formation du personnel

 GESTION ADMINISTRATIVE :

• Participation à l’intendance des locaux (commandes de fournitures et de consommables, relation avec les prestataires externes pour l’entretien et la sécurité des locaux)
• Participation à la gestion de la base de données de contrats et à la collecte des document juridiques
• Aide à la structuration des procédures comptables et administratives

• Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez les choses bien faites
• A l’aise à l’écrit, vous maitrisez parfaitement grammaire et orthographe
• Vous êtes curieux.se et ouvert.e aux changements
• Vous maitrisez le plan comptable

CANDIDATURE
Envoyer CV et lettre de motivation à
contact@samaya-equipment.com