Assistant.e évènementiel
Le métier d’assistant(e) événementiel est un poste essentiel dans la planification, l’organisation et la gestion des événements. Que ce soit pour des conférences, des salons, des lancements de produits ou des événements sportifs, l’assistant(e) événementiel est impliqué(e) dans toutes les étapes, de la préparation à la clôture de l’événement. Ce rôle polyvalent et dynamique exige des compétences organisationnelles et relationnelles fortes, notamment dans des secteurs comme celui de l’outdoor, où l’authenticité et l’expérience sont des éléments centraux.
Quelles sont les missions possibles d’un(e) assistant(e) événementiel ?
Les missions d’un(e) assistant(e) événementiel varient selon le type d’événement à organiser et les besoins spécifiques de l’entreprise. Cependant, plusieurs tâches sont communes à tous les secteurs.
Organisation logistique des événements
L’une des principales missions de l’assistant(e) événementiel est de gérer la logistique de l’événement. Cela inclut la recherche de lieux, la réservation de prestataires (traiteurs, techniciens, etc.), ainsi que l’agencement des espaces.
Par exemple, chez Evolution2, un(e) assistant(e) événementiel peut être responsable de l’organisation d’un séminaire pour des professionnels du tourisme d’aventure, en gérant la réservation des salles et la coordination des déplacements des participants.
Coordination et gestion des fournisseurs
Un(e) assistant(e) événementiel doit également s’assurer de la coordination avec tous les fournisseurs nécessaires pour l’événement. Vous devrez gérer les relations avec les prestataires, vérifier les contrats et veiller à ce que les délais soient respectés.
Suivi et gestion des invités
La gestion des invités est également une partie essentielle du rôle d’assistant(e) événementiel. Vous serez responsable de l’envoi des invitations, du suivi des réponses et de l’accueil des participants lors de l’événement.
Chez Les Petits Baroudeurs, un assistant événementiel pourrait organiser un week-end de découverte du matériel outdoor et gérer la logistique d’accueil des invités, des inscriptions aux activités jusqu’au suivi après l’événement.
Communication avant, pendant et après l’événement
L’assistant(e) événementiel est également en charge de la communication autour de l’événement. Cela inclut la rédaction des supports de communication, la gestion des réseaux sociaux, et la prise de photos ou vidéos pendant l’événement.
Un(e) assistant(e) événementiel dans une entreprise comme Sportpremium pourrait par exemple gérer la couverture en direct de la compétition, en publiant des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux pour susciter l’engagement.
Quelles sont les spécificités de l'événementiel dans l’industrie des sports outdoor ?
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L’importance de l’authenticité et de l’expérience
Dans l’industrie des sports outdoor, l’événementiel doit s’articuler autour de l’expérience vécue par les participants. L’objectif est de faire vivre un moment unique en harmonie avec la nature, et de permettre aux participants de tester des équipements ou de découvrir des pratiques sportives.
Par exemple, chez Les Petits Baroudeurs, un(e) assistant(e) événementiel pourrait organiser des sorties de randonnée, où les participants testent des produits de marques partenaires tout en explorant des paysages naturels. -
Engagement RSE et respect de l’environnement
L’industrie des sports outdoor met un fort accent sur le respect de l’environnement et la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Cela se traduit par la mise en place de pratiques durables lors des événements, comme l’utilisation de matériel recyclé, la gestion des déchets, ou encore la compensation des émissions de carbone liées à l’événement.
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Sensibilisation à l’écologie et à l’aventure
Les événements outdoor ont également une vocation pédagogique. Au-delà de la simple organisation logistique, ces événements ont pour objectif de sensibiliser les participants à des causes écologiques, en valorisant des actions concrètes et des comportements responsables. L’assistant(e) événementiel dans ce secteur pourrait être impliqué(e) dans des initiatives éducatives ou des partenariats avec des associations de protection de la nature.
Le métier d’assistant(e) événementiel est un rôle stimulant et essentiel dans la réussite de tout événement, qu’il soit sportif, culturel ou professionnel. Si vous êtes intéressé(e) par ce domaine, il est essentiel de posséder une forte capacité d’organisation, un goût pour la gestion de projets et une aptitude à travailler en équipe. Dans l’industrie des sports outdoor, vous aurez également l’occasion de vous impliquer dans des initiatives écoresponsables et de participer à des événements qui favorisent l’expérience en plein air.
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