Assistant Administratif (H/F)
 
Company: OUTDOOR SPORTS VALLEY
Location: Annecy (74) - France
Duration:6 mois
Start date:Mi-juillet 2018
 Job description
 Contexte :

L’association Outdoor Sports Valley (OSV), créée en 2010, a pour vocation de fédérer, représenter et contribuer au développement des entreprises de l’industrie des sports outdoor sur l’ensemble de l’Arc Alpin. Aujourd’hui OSV compte plus de 430 membres, dont des entreprises françaises et internationales comme Salomon, The North Face, Picture Organic Clothing, Patagonia, Hoka One One, Eider, Millet, Snowleader… et bien d’autres.

Au quotidien, l’association œuvre pour le développement économique de la filière outdoor, l’accompagnement des entreprises, la promotion de la pratique sportive, le développement durable, l’innovation et le développement de l’industrie à l’international.



Missions :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne pour renforcer le pôle Administratif et accueil des adhérents de l’association. Intégré(e) au sein de l’équipe de 10 salariés, l’assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes :



Gestion de la facturation et suivi de la trésorerie :

Edition et envoi des factures de prestation de services (adhésions, incubateur, accompagnement sur les salons)

Suivi des règlements : relances, remises de chèques, et tenue de la caisse

Traitement des notes de frais

Suivi de la trésorerie et lien avec le suivi budgétaire

Lien avec le cabinet comptable Gestion des adhésions et mise à jour du CRM :Suivi spécifique de la facturation et du règlement des cotisations, en lien avec la chargée d’accueil

Mise à jour des coordonnées des adhérents, partenaires et autres contacts de l’association, et des listes d’envois de mails en lien avec toute l’équipe. Gestion des dossiers de subventions :Mise à jour des dossiers de demandes, rédaction des courriers et suivi des conventions.

Aide à la rédaction des bilans des actions menées

Suivi spécifique pour les dossiers de la Région, rédaction des courriers et suivi des indicateurs

Aides aux entreprises qui bénéficient de subventions de la Région : envoi et suivi des dossiers, vérification des pièces justificatives. Autres tâches administratives :Soutien administratif RH à la direction : mise à jour des dossiers personnels des salariés, lien avec la médecine du travail, le plan de formation continue, les mutuelles, etc. 

 

L’assistant(e) administratif(ve) incarnera l’image de l’association, garant(e) opérationnel(le) et relationnel(le) de la stratégie mise en place par ses responsables. Il devra se montrer autonome et assumer des responsabilités.



 

 Required profile
 Issu(e) d’une formation d’assistant(e) de gestion, vous vous intéressez au marché et à la filière « sport outdoor ».  

 

Vous êtes une personne énergique, engagée, autonome et vous aimez travailler en équipe. Doté(e) d’un excellent relationnel ainsi que d’un esprit d’analyse, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous savez être force de proposition et prendre des initiatives. Vous êtes organisé(e) et faîtes preuve de rigueur dans vos missions professionnelles.

 

L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils bureautiques et informatiques sont essentielles. La connaissance de logiciel CRM ou ERP est un plus, et des notions de comptabilité également.



 

 Contract  CDD de 6 mois à temps partiel (28h/semaine, modalités négociables).
 Contact:  Merci d'envoyer obligatoirement un CV et une lettre de motivation en bonne et due forme,
à l'adresse email : contact@outdoorsportsvalley.org, avant le 29 juin 2018.
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